2. Zastanów się, czym charakteryzują się twoi słuchacze i z jakimi oczekiwaniami przychodzą na spotkanie.

Dobrze poznaj swoją publiczność (wiek, płeć, zawód, pochodzenie, itp.). Dowiedz się, co twoi słuchacze już wiedzą na temat, o którym będziesz mówić i jest on dla nich interesujący. Zastanów się, czego szukają, co ich motywuje, jakie są ich mocne i słabe strony oraz czego oczekują od tego spotkania. Używaj przykładów, które są bliskie ich rzeczywistości i problemom.  Zastanów się, jakie mogą mieć pytania i obiekcje.

 

3. Zaplanuj przebieg spotkania tak, aby dotrzeć do umysłów i serc słuchaczy.

Przygotuj opowieść. Dzięki historiom mogliśmy przekazywać kulturę z pokolenia na pokolenie, zanim pojawiło się słowo pisane. To bardzo użyteczny sposób komunikowania się – analogie i metafory angażują uwagę słuchaczy i pomagają im zrozumieć sens wypowiedzi. Dzięki historiom i autentycznym przykładom najskuteczniej uczymy siebie i innych. Niech w tej historii będzie bohater bliski słuchaczom – taki jak on, niech ma cel realizację którego, utrudniają mu pewne przeszkody. Dobre historie są autentyczne, mają interesujący i jasny początek, wciągające rozwinięcie i jednoznaczne zakończenie. Historie dodatkowo zabarwione humorem, autoironią i dystansem do siebie są niezaprzeczalnym atutem prowadzącego i wzbudzają sympatię słuchaczy.

 

4. Przygotuj się.

Zastanów się, co może pójść nie tak i jak możesz temu zapobiec - zwłaszcza jeśli chodzi o organizacyjne i techniczne warunki twojego wystąpienia. Przed każdą prezentacją warto sprawdzić termin spotkania i liczbę uczestników, dojazd, nazwisko i kontakt do osoby odpowiedzialnej za sprzęt audiowizualny, dostęp do internetu itp. Rzeczy mało znaczące mogą rozpraszać uwagę – zarówno twoją jak i słuchaczy. Odhaczenie kilku organizacyjnych punktów z pewnością doda Ci otuchy i uspokoi.

 


Opracowanie na podstawie tekstu Dominiki Lebdy "JAK SZYBKO WYWRZEĆ ODPOWIEDNIE WRAŻENIE".

DOMINIKA LEBDA