NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE

Żyjemy w świecie pilnych spraw i jeśli coś zabiega o naszą uwagę, zwykle ją zyskuje, niezależnie od tego, co właśnie robimy. Nagła, paląca sprawa pojawiająca się od czasu do czasu nie jest problemem. Problem jest wtedy, gdy twój czas składa się wyłącznie z takich spraw.Jeśli czujesz, że rzadko masz czas, by zrobić to, czego naprawdę chcesz i co uważasz za ważne, żyjesz pod dyktando pilnych spraw. Paradoksalnie jednak najważniejsze rzeczy w życiu zwykle nie są pilne i naglące. Na kwestie takie jak spędzanie czasu z rodziną, dobre zorganizowanie się w pracy, dbanie o zdrowie, dobre odżywianie, oszczędzanie na emeryturę itp. często brakuje nam czasu w ferworze zajęć niecierpiących zwłoki. Zaniedbywanie spraw ważnych prędzej czy później zemści się na nas i staną się one pilne, co dostarczy nam stresu i pogłębi kryzys. Chroniczne zaniedbywanie zdrowia spowoduje osłabienie organizmu i choroby, a brak nawyku oszczędzania może wpędzić w  k łopoty finansowe. Staraj się przewidzieć, co rzeczywiście będzie dla ciebie ważne za parę miesięcy czy lat i realizuj te zadania w pierwszej kolejności. 

ĆWICZENIE:

Planowanie uwalnia od bycia więźniem spraw pilnych. Rozpocznij od poświęcenia kilku minut pod koniec każdego dnia na wypisanie na kartce 3-5 rzeczy, które chcesz/musisz zrobić nazajutrz. Zaznacz sprawę najważniejszą. Następnego dnia zacznij od wykonania właśnie tej rzeczy. Pisząc „zacznij od”, mam na myśli: zrób to jako pierwszą rzecz, zanim odbierzesz pocztę, sprawdzisz, co się zmieniło u znajomych na Facebooku, otworzysz gazetę i weźmiesz się za kolejną pilną sprawę.

NAGRADZAJ SIĘ

Każdy z twoich małych sukcesów zasługuje na nagrodę. Aby dodatkowo zmotywować się do działania, określ, jaką nagrodę otrzymasz za konkretne zadanie i zapisz to w notatniku. Może to być coś drobnego, jak ulubiony owoc czy kwadrans gry na komputerze w przypadku mniejszych celów albo wyjście do kina lub na imprezę po większym sukcesie. Pamiętaj, że nagradzanie ma sens w przypadku zadań mechanicznych i tych mniej przyjemnych. Zadania wymagające kreatywności same w sobie powinny być dla ciebie nagrodą (więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule „Szkoła (auto)motywacji” w numerze 3/2012 „Coachingu”).

ZADAWAJ KLUCZOWE PYTANIA

Niezależnie od tego, jak dobry jesteś w planowaniu, niekiedy się zdarza, że musisz szybko zdecydować, czym się zająć. Wypracuj w sobie nawyk zadawania jednego lub kilku z poniższych pytań:

» Czy to, co robię w tej chwili, przybliża mnie do mojego celu?

» W jaki sposób mogę właśnie teraz najlepiej spożytkować ten czas?

» Jaka jest wartość dodana tego zadania?

» Czy jest łatwiejszy sposób, w jaki można to zrobić?

» Co z tego, co mogę zrobić już dziś (wybierz trzy, pięć zadań), będzie się liczyło w ostatecznym rozrachunku?

DZIAŁAJ

Pamiętaj, że nawet najlepszy plan jest bezużyteczny, jeśli zabraknie ci silnej woli i motywacji do jego realizacji.