e-Archiwum to bezpieczeństwo i oszczędność
Od 23 lipca 2025 roku operator wprowadził usługę e-Archiwum. To kolejny element strategii odchodzenia od papieru oraz ułatwienia i redukcji kosztów dla korzystających z jej usług. Przedsiębiorcy i urzędy zyskują dzięki temu nie tylko możliwość odbierania ważnej korespondencji cyfrowo, ale też wygodne narzędzie do bezpiecznego i zgodnego z przepisami przechowywania dokumentów elektronicznych przez długi czas.
Usługa e-Archiwum odpowiada na rosnące zapotrzebowanie firm na bezpieczne metody archiwizacji dokumentacji elektronicznej. Jak podano w komunikacie, rozwiązanie gwarantuje długoterminowe przechowywanie plików cyfrowych z zachowaniem ich integralności i mocy prawnej.
Czytaj też: e-Doręczenia obowiązkowe dla niektórych firm. 1 kwietnia 2025 to ostateczny termin
Dla przedsiębiorstw oznacza to kilka praktycznych plusów:
- znaczną oszczędność fizycznej przestrzeni biurowej,
- pewność co do autentyczności i niezmienności dokumentów,
- szybszy dostęp do zarchiwizowanych materiałów,
- spełnienie prawnych wymogów dotyczących przechowywania dokumentacji.
Fakt, że e-Archiwum jest kwalifikowaną usługą zaufania, zapewnia dokumentom pełną ważność prawną – to kluczowe podczas kontroli skarbowych czy audytów. Choć brzmi to obiecująco, czas pokaże, jak sprawnie nowy system sprawdzi się w codziennej praktyce tysięcy firm.
Wdrożenie e-Archiwum to część szerszych zmian w Poczcie Polskiej. Jak donosi operator, na początku lipca liczba nadanych elektronicznie przesyłek przekroczyła 22,7 miliona. Te liczby sugerują, że Polacy stopniowo oswajają się z cyfrowymi usługami narodowego operatora. W informacji prasowej można przeczytać:
Cyfrowa rewolucja Poczty Polskiej przyspiesza. Już 22,7 mln nadanych e-przesyłek to dowód na to, że nasze usługi cyfrowe spotykają się z rosnącym zainteresowaniem klientów.
Czytaj też: Poczta Polska będzie wspierać ZUS. W obu miejscach złożysz ważny wniosek
Warto przypomnieć, że usługa e-Doręczenie umożliwia elektroniczną wymianę korespondencji z zachowaniem jej mocy prawnej. Dla przedsiębiorców to szczególnie istotne, gdyż obowiązujące przepisy wymagają posiadania zgłoszonego adresu do e-Doręczeń. Niektóre firmy muszą z nich korzystać od 1 stycznia 2025 roku, dotyczy to też większości podmiotów publicznych i osób wykonujących zawody zaufania publicznego.