Rząd przyjął projekt nowelizacji ustaw podatkowych, który zakłada stopniowe wprowadzanie zmian w sposobie rozliczania podatników VAT w Polsce. Krajowy System e-Faktury będzie służył przedsiębiorcom do wymiany dokumentów, a ponadto dzięki tej zmianie urzędy skarbowe zyskają łatwy sposób, by śledzić przepływ faktur w kraju.
Cyfrowe faktury VAT od początku 2026 roku
Wszystkie zakupy i sprzedaże dokonane przez przedsiębiorców będą trafiały do systemu w postaci cyfrowej. Przyjęta zmiana z początkiem 2026 roku nałoży na firmy obowiązek przejścia z dotychczasowego systemu system e-faktorowania przez rządowy system KSeF. Wysyłanie i odbieranie faktur w postaci elektronicznej to z pewnością ułatwienie dla przedsiębiorców, ale idzie za nim także ogrom wiedzy o transakcjach dokonywanych między podatnikami, jaki trafi do organów finansowych.
Czytaj też: Małe firmy z ulgą odetchną od KSeF… ale na jak długo?
Docelowo wszystkie faktury mają przepływać przez ten system, choć na początku będzie możliwość wystawienia faktury offline i wprowadzenia jej do systemu następnego dnia. Rząd przygotował okres przejściowy dla małych przedsiębiorców. Wdrożenie rozłożono na 2 etapy:
- od 1 lutego 2026 będzie obowiązkowy dla firm, które miały sprzedaż powyżej 200 mln złotych, czyli ok. 5 tysięcy polskich podmiotów,
- od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych z nielicznymi wyjątkami ustawowymi.
Do końca 2026 przedsiębiorcy najmniejsi, których fakturowana sprzedaż nie przekracza 10 tysięcy złotych, będą zwolnieni z wystawiania e-Faktur. To ukłon w stronę podatników wykluczonych cyfrowo i być może mających pilniejsze wydatki.
Przy tym firmy będą mogły zdecydować, czy chcą wystawiać faktury elektroniczne dla konsumentów w KSeF. Do faktur ustrukturyzowanych będzie można w razie potrzeby dodawać także cyfrowe załączniki. Na plus można zaliczyć to, że zmieni się moment rozpoznania korekty VAT.
Warto wiedzieć, że przedsiębiorcy będą mogli wystawić faktury poza KSeF, ale będą mieli 24 godziny na wprowadzenie faktury wystawionej offline do systemu. Taka faktura ma mieć odpowiedni kod QR, a na wprowadzenie jej do Krajowego Systemu e-Faktury przedsiębiorca będzie miał 24 godziny.
Na razie także kary za nieprawidłowości także zostaną odroczone. Projekt zakłada, że do 31 grudnia 2025 roku przedsiębiorcy będą mieli czas na przystosowanie się do przepisów, a więc będą mogli jak dotąd wystawiać faktury z kas fiskalnych (z NIP podatnika), podatnicy zaś nie będą musieli podawać numeru KSeF w przelewach za faktury i nie będzie kar za inne błędy.